Come funziona il nostro metodo
Molte iniziative di digitalizzazione HR si fermano a slide e prototipi. La metodologia
Saesbeimbaimxo nasce per accompagnare le aziende lungo l’intero percorso, dall’ascolto del lavoro
quotidiano fino alla misurazione dell’adozione, con particolare attenzione ai vincoli di
budget e alle competenze interne disponibili.
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Ascolto operativo
Molti progetti HR partono da una lista di funzionalità desiderate. Nel metodo Saesbeimbaimxo la prima tappa è diversa: ricostruire, con esempi concreti, come lavorano oggi HR, manager e dipendenti. Solo dopo aver compreso vincoli e abitudini quotidiane si definiscono i requisiti digitali.
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Fase 1
Contesto
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Disegno condiviso
Una volta chiariti i flussi reali, la metodologia guida la traduzione di bisogni in processi digitali. Qui si lavora su mappe di processo, responsabilità, controlli essenziali e dati necessari. Lo scopo è disegnare percorsi sostenibili, compatibili con sistemi esistenti e limiti di spesa.
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Fase 2
- Percorso
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Realizzazione guidata
Nella fase di realizzazione, il metodo Saesbeimbaimxo prevede cicli brevi di configurazione, test e aggiustamento. Coinvolgiamo gruppi pilota, verifichiamo casi d’uso specifici e documentiamo scelte e compromessi, per evitare che dettagli importanti restino solo nelle mail di progetto.
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Fase 3
- Pilot
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Adozione e miglioramento
Dopo il rilascio iniziale, la metodologia prevede momenti strutturati di ascolto e misurazione. Non ci si limita al numero di accessi: si osservano errori frequenti, richieste di supporto, tempi di completamento dei flussi. Da qui nascono interventi di miglioramento e comunicazioni mirate.
- Fase 4
Ciclo
Il framework di trasformazione, passo dopo passo
Ogni progetto segue un percorso riconoscibile, ma adattato alle specificità di ciascuna organizzazione. La metodologia Saesbeimbaimxo fornisce una struttura stabile, lasciando spazio alle esigenze locali e ai diversi livelli di maturità digitale.
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Scoperta e allineamento iniziale
In questa fase vengono raccolti esempi concreti di attività HR
quotidiane, attraverso interviste, analisi di documenti e osservazione
dei flussi esistenti. L’obiettivo è capire dove il lavoro si blocca,
quali strumenti vengono usati in parallelo e quali dati sono davvero
necessari. Si costruisce una mappa condivisa dei processi chiave, senza
ancora parlare di piattaforme specifiche, ma chiarendo già i vincoli di
tempo e di budget del progetto.
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Progettazione del percorso digitale
Sulla base della mappa iniziale, si definiscono i processi che hanno
priorità e si traducono in flussi digitali possibili. Qui la metodologia
prevede schemi standard per ruoli, passaggi di approvazione, controlli
minimi e requisiti dati. Si valutano diversi scenari, anche utilizzando
soluzioni già presenti in azienda, e si costruisce un piano per fasi,
con obiettivi misurabili ma realistici rispetto al contesto.
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Implementazione e integrazioni
Una volta scelto lo scenario, si entra nella configurazione dei sistemi
e nelle integrazioni necessarie. Il metodo Saesbeimbaimxo prevede cicli brevi di
lavoro: si configura, si testa con casi reali, si raccoglie feedback e
si corregge. In questa fase viene posta particolare attenzione alla
qualità dei dati di partenza e alla chiarezza delle interfacce per HR,
manager e dipendenti, documentando le decisioni tecniche principali.
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Ottimizzazione e supporto post go live
Dopo il rilascio iniziale, la metodologia prevede un periodo di accompagnamento strutturato: monitoraggio degli utilizzi, raccolta di segnalazioni, piccoli interventi correttivi. Vengono analizzati alcuni indicatori concordati, sapendo che i risultati possono variare nel tempo. L’obiettivo è trasformare il progetto in pratica quotidiana, non limitarsi alla fase di go live.
| Periodo | Fase |
|---|---|
| Fase | Avvio e scoperta del contesto |
| Fase | Progettazione del percorso e delle priorità |
| Fase | Sperimentazione con gruppi pilota |
| Fase | Estensione graduale e supporto |
| Fase | Valutazione dei risultati e passi successivi |
Le attività di change management che accompagnano ogni fase del metodo Saesbeimbaimxo
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Piano di comunicazione chiaro e progressivo
Ogni cambiamento digitale genera domande pratiche: cosa cambia per me, quando e perché. Per questo la metodologia Saesbeimbaimxo prevede, fin dalle prime fasi, un piano di comunicazione essenziale, costruito con HR e, quando opportuno, con la comunicazione interna. Non si tratta solo di annunci, ma di messaggi mirati per gruppi diversi: sponsor, manager, dipendenti, amministrazione. Usiamo esempi concreti, linguaggio semplice e canali già familiari alle persone, evitando materiali complessi difficili da mantenere. L’obiettivo è che ciascuno capisca il proprio ruolo nel progetto e possa esprimere dubbi in tempi utili.
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Formazione mirata sui casi d’uso quotidiani
La formazione legata a un nuovo sistema HR non si esaurisce in una sessione iniziale. Nel metodo Saesbeimbaimxo progettiamo percorsi brevi, focalizzati su casi d’uso reali: come un responsabile approva richieste, come un dipendente aggiorna i propri dati, come HR controlla la qualità delle informazioni. Alterniamo momenti sincroni e materiali sintetici consultabili in autonomia, sapendo che le persone hanno tempi diversi per apprendere. Prevediamo anche momenti di follow up, per rispondere a domande emerse solo dopo alcune settimane di utilizzo effettivo.
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Cicli di feedback e miglioramento continuo
Un progetto di trasformazione digitale HR produce spesso effetti inattesi, positivi o problematici. Per questo la metodologia Saesbeimbaimxo include fin dall’inizio un sistema leggero di feedback e miglioramento continuo: canali chiari per segnalazioni, raccolta strutturata dei problemi più frequenti, momenti periodici di revisione con il team di progetto. Insieme si decide quali interventi sono prioritari, quali possono essere rinviati e quali richiedono modifiche più profonde. Questo approccio non elimina imprevisti, ma li rende più gestibili e tracciabili nel tempo.
Pensieri sul futuro dell’HR digitale
Il futuro della funzione HR passa da scelte digitali più consapevoli, in cui processi, persone e tecnologia trovano un equilibrio praticabile nel tempo, senza affidarsi a soluzioni semplicistiche.
ID
Q01
Troppo spesso la riuscita di un progetto di trasformazione digitale viene
misurata dal rispetto delle scadenze o dal numero di funzionalità attivate.
Nella metodologia Saesbeimbaimxo, questi elementi sono importanti ma non
sufficienti. Prestiamo attenzione a segnali più sottili, come la facilità
con cui i manager trovano le informazioni o la riduzione di passaggi manuali
non richiesti. Questo richiede tempo, ascolto e la disponibilità ad adattare
il disegno iniziale, sapendo che i risultati possono evolvere nel tempo.
Francesca Conti
Lead consultant HR digitale
ID
Q02
Nel metodo Saesbeimbaimxo, ogni decisione tecnica parte da una domanda semplice: chi
utilizzerà questo dato e per fare cosa. Questo approccio aiuta a evitare
integrazioni costose che non producono benefici percepibili. Non puntiamo a
collegare tutto con tutto, ma a costruire collegamenti essenziali,
documentati e sostenibili per l’azienda. Così diventa più chiaro anche cosa
resta fuori dal perimetro del progetto, riducendo incomprensioni e
aspettative poco realistiche.
In evidenza
Integrare sistemi HR non significa solo collegare tabelle, ma decidere quali dati servono davvero alle persone che li useranno.
ID
Q03
Nel nostro lavoro vediamo spesso persone preoccupate che i nuovi sistemi complichino ulteriormente la giornata. La metodologia Saesbeimbaimxo prevede momenti di ascolto e comunicazione fin dall’inizio, non solo a ridosso del go live. Questo consente di intercettare dubbi, resistenze e bisogni formativi con anticipo, adattando materiali e messaggi. Non esiste un piano di change perfetto, ma un percorso che si aggiusta man mano che emergono reazioni e imprevisti.
Sara Leone
Consulente change management
ID
Q04
Nella metodologia Saesbeimbaimxo non tutto ciò che è tecnicamente possibile viene automaticamente messo in pratica. Alcune richieste, pur legittime, possono rendere i processi troppo complessi o difficili da mantenere nel tempo. Il metodo aiuta a valutare questi impatti, a spiegare con trasparenza pro e contro e, quando necessario, a proporre alternative più semplici. Questo non elimina i compromessi, ma li rende una scelta consapevole, condivisa tra HR, IT e business.
ID
Q05
Ogni progetto di trasformazione digitale accumula decisioni tecniche e
organizzative che, se non vengono tracciate, si perdono nel tempo. La
metodologia Saesbeimbaimxo prevede strumenti leggeri di documentazione continua,
utili a chi dovrà gestire i sistemi dopo il progetto. Questo non significa
creare manuali infiniti, ma lasciare traccia dei punti chiave: cosa è stato
deciso, perché e con quali conseguenze. In questo modo, eventuali evoluzioni
future partono da basi più solide.
Luca Bianchi
Responsabile tecnologia corporate
ID
Q06
Nel metodo Saesbeimbaimxo, il momento del rilascio è un passaggio importante, ma non
il punto finale. Prevediamo fin dall’inizio una fase di osservazione e
aggiustamento, in cui raccogliamo feedback strutturati e verifichiamo alcuni
indicatori condivisi. Questo permette di distinguere tra problemi
temporanei, legati alla novità, e criticità di disegno che richiedono
modifiche. È un approccio più paziente, che tiene conto del fatto che ogni
organizzazione ha tempi di adattamento diversi.
In evidenza
I risultati di un progetto HR digitale non si esauriscono nel go live,
ma emergono nei mesi successivi.
ID
Q07
Abbiamo scelto di dare un nome al nostro approccio, “Percorso in chiaro”, perché crediamo che la trasformazione digitale HR debba essere comprensibile a chi la vive ogni giorno. La metodologia offre fasi, strumenti e domande guida, ma lascia spazio alle specificità di settore, dimensione e cultura. Non promette risultati identici per tutti, bensì un modo più ordinato di affrontare decisioni complesse, sapendo che ogni scelta porta con sé opportunità e limiti.
In evidenza
La metodologia è una bussola: indica una direzione, ma il percorso
concreto si costruisce con ogni singola azienda.
Team Saesbeimbaimxo
Team di progetto
Applichiamo una metodologia chiara, ma flessibile, ai progetti di digitalizzazione HR
La metodologia Saesbeimbaimxo nasce dall’osservazione di progetti HR digitali che, pur avendo buone
soluzioni tecniche, faticavano a essere adottati. Abbiamo raccolto errori ricorrenti,
momenti critici e buone pratiche in una struttura semplice, fatta di fasi chiare e strumenti
essenziali. Non è un modello rigido, ma una traccia che si adatta alla maturità digitale,
alla cultura interna e ai vincoli di budget di ciascuna azienda. L’obiettivo è ridurre i
passi lasciati al caso, senza trasformare ogni progetto in un esercizio teorico complesso.
Una sessione pratica per vedere il metodo in azione sui tuoi processi HR, con esempi reali e spazio per domande operative
Durante la sessione analizziamo insieme uno o due processi HR critici, ricostruiamo le fasi principali con esempi concreti e applichiamo passo per passo la metodologia Saesbeimbaimxo. Questo permette di capire dove la struttura del metodo aiuta davvero e dove servono adattamenti al tuo contesto. Non è una presentazione teorica, ma un lavoro pratico su casi reali, utile anche solo per chiarire priorità e limiti del progetto, sapendo che i risultati possono variare in base alle scelte successive.
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